湖南湘江新区空间数据库维护项目（2018年度）政府采购合同

规划项目名称：湖南湘江新区空间数据库维护项目（2018年度）

规划项目地点：            湖南湘江新区                                 

合  同 编 号：                                        

政府采购编号：       湘新财采计-JZ201808002            

采购人（甲方）：      湖南湘江新区管理委员会                               

供应商（乙方）：      长沙市规划信息服务中心                                   

设计证书等级：               规划乙级                                    

签  订 日 期：            2018年10月                 

采购人 （全称）：湖南湘江新区管理委员会       （甲方）

供应商 （全称）：长沙市规划信息服务中心       （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：湖南湘江新区空间数据库维护项目（2018年度）

（2）采购计划编号：湘新财采计-JZ201808002

（3）项目范围：主要负责2018年度湖南湘江新区空间数据库动态更新维护，规划编制成果数据入库更新扫描及软件系统的日常维护工作。

（4）项目内容：

（一）规划编制成果入库（新区资料库）及更新：

按照数据入库流程，负责对湖南湘江新区管理委员会2018年度的规划编制项目成果进行入库更新，实现规划编制入库成果的标准化归档。具体内容包括以下部分：

1、规划编制成果入库更新：对湖南湘江新区管理委员会2018年度组织的规划编制项目成果分项目性质，按要求进行整体电子资料入库更新；

2、控规局部确认：依据申请、会议纪要、规划确认入库单（B单）、规划对比图等资料，对控规中的局部地块或要素进行修改；

3、控规局部勘误优化：对于规划参考图办理中发现的控规要素错误（误差），依据内审意见进行勘误优化并入库更新；

4、成果入库更新时所涉及的关联资料入库：

对成果入库更新时所涉及的有关纸质文件（如会议纪要、内审表、请示等）进行扫描存档，并保存至数据服务器备份以便日后查询。

5、控规成果（含控规提升）入库前数据核对：

对新区管辖范围的控规成果进行入库前的数据核对，以提高入库成果信息的准确性和规范性，确保数据版本的统一和完整。

（二）湘源控规中规划一张图（CAD）成果管理系统维护更新管理：

负责采集提炼规划编制成果中的控制要素纳入湘源控规规划一张图（CAD）成果管理系统，并动态更新规划一张图（CAD）成果管理系统的内容，便于业务办理和数据查询，以辅助规划编制和规划审批工作的开展。

（三）空间数据库服务器管理与维护：

负责服务器设施及程序的日常维护、数据备份；管理用户访问权限及相关信息。

2.合同金额

（1）合同金额小写： 19.65万元            

大写： 壹拾玖万陆仟伍佰元整  

（2）合同价格形式： 固定总价合同           

3.履行合同的时间、地点及方式

服务期限：以具体完成2018年度工作内容为准

地    点：湖南湘江新区管理委员会        

方    式：通过湖南湘江新区管理委员会国土规划局对工作的验收

4.付款：

分三次付费，具体如下：

5.项目成果形式及要求：

数据入库明细电子版和纸质版各一份以及维护记录纸质版一份。

6.双方责任和义务

（一）甲方责任和义务

1、甲方有权要求乙方维护其提供的数据资料所有权，未经许可，乙方不得向第三方提供甲方的图数资料，若发现，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失；不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效；

2、甲方有义务将所需全部资料按时提供给乙方，以便乙方工作顺利开展。

3、甲方必须提供包含网络、数据库等系统建设运行的必要环境，保障系统能正常进行；

4、甲方应按本合同约定按时向乙方支付费用；

5、甲方负责组织验收。甲方应于乙方交付项目成果后一个月内组织验收，甲方未按时组织验收，或虽组织验收未在10天内提出异议签发验收单视为验收通过。

（二）乙方责任和义务：

1、乙方有权要求甲方维护乙方的技术及知识产权，不得向第三方提供本合同有关的文档资料及数据，若发现，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失；不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效；

2）、乙方有保证甲方数据安全的义务，没有经过甲方书面授权同意，不得向第三方泄露甲方数据资料；

3）、乙方应严格按照甲方要求及时准确的进行数据的入库更新和做好日常维护，确保数据库的正常使用；

4）、乙方根据合同内容，严格按照合同约定进行系统维护管理。

7．违约责任

1）、合同履行期间，乙方未按上述合同约定履行义务，甲方有权终止合同并追究因此给甲方带来的经济损失；

2）、乙方延期一天交货，按未付项目总金额的2‰交付违约金；

3）、若甲方不能按合同约定将款项支付到位，每延迟一天，乙方有权要求甲方付延期费用的2‰作为违约金；

8.知识产权保护

双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改。

9.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□ 提请仲裁        √ 向甲方所在地人民法院提起诉讼

10.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）成交通知书

（3）响应文件

（4）政府采购合同格式条款及其附件

（5）专用合同条款

（6）通用合同条款（如果有）

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）

（8）其他合同文件。

11.合同生效

本合同自  甲乙双方签字盖章后 生效。

12.合同份数

本合同壹式陆份，甲方叁份，乙方壹份，招标代理壹份，采购办壹份，均具有同等法律效力。

13.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，有关协议及双方认定的来往电报、传真、会议纪要等，均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：                     乙方（盖章）：

湖南湘江新区管理委员会            长沙市规划信息服务中心                                

法定代表人：（签字）               法定代表人：（签字）

授权代表： （签字）               授权代表： （签字）

联系人：                          联系人：

联系电话：                        联系电话：0731-88571868

开户银行：                        开户银行：长沙银行华丰支行

账    号：                        账   号：800031149620016

日期：                            日    期：