长财采购〔2018〕33-10号

 


 

华新项目管理有限公司：

根据湖南省财政厅转发《财政部关于2018年开展全国政府采购代理机构监督检查工作的通知》（湘财购〔2018〕8号）要求，我局对你公司2017年代理的长沙高新区雷锋镇桥头小学（雷锋三小）教室功能室家具采购、长沙市岳麓区东方红镇中心卫生院多功能数字化X射线摄影系统共2个采购项目进行监督检查。现依据书面检查和现场检查结果，按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，将检查情况和整改意见通知如下：

一、 检查情况

（一）开、评标室为同一房间

长沙高新区雷锋镇桥头小学（雷锋三小）教室功能室家具采购项目和长沙市岳麓区东方红镇中心卫生院多功能数字化X射线摄影系统采购项目，开、评标均安排在同一房间进行，无独立开、评标室。

（二）监控视频录像不清晰

长沙高新区雷锋镇桥头小学（雷锋三小）教室功能室家具采购项目和长沙市岳麓区东方红镇中心卫生院多功能数字化X射线摄影系统采购项目，开、评标录像光盘声音嘈杂、不清晰。

上述问题违反《政府采购代理机构管理暂行办法》（财库〔2018〕2号）第十一条“代理机构代理政府采购业务应当具备以下条件：……（五）在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等等监控设备设施并符合省级人民政府规定的标准”的规定。

二、 整改意见

上述问题反映你公司缺乏必要的评审条件及设施，相关岗位责任人不熟悉政府采购法律法规及规章的相关规定，公司内部管理控制制度缺失，存在较严重的法律风险。现责令你公司深刻反思、认真总结经验教训，及时纠正存在的问题，并对相关责任人严格问责，杜绝类似问题再次发生，在收到本通知书30日内，将有关整改情况报告我局。在今后的代理业务中，严格按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购相关规定，建立岗位责任制度及内部质量控制制度，依法开展政府采购代理活动，切实提高执业水平。

                                                                                                                                                                                                         

联系单位：长沙市财政局
联系电话：0731-88666350
地 址：长沙市岳麓区岳麓大道218号

                                     

长沙市财政局

                                        2018年12月11号